Obveznost pridobitve potrdila o računovodskih izkazih pri projektih Obzorje Evropa
Podjetja, raziskovalne organizacije, fakultete in druge institucije, ki sodelujejo pri projektih Obzorje Evropa (Horizon Europe), se lahko srečajo s posebno zahtevo glede finančnega poročanja – pridobitvijo potrdila o računovodskih izkazih oziroma Certificate on the Financial Statements (CFS).
Obveznost je določena v Grant Agreementu oziroma njegovem podatkovnem listu (Data Sheet). Pri projektih Obzorje Evropa se CFS praviloma zahteva, kadar skupni zahtevani prispevek Evropske unije za posameznega upravičenca ali povezano osebo v celotnem obdobju izvajanja projekta doseže ali preseže 430.000 EUR. Prag se torej ne presoja zgolj glede na posamezno finančno poročilo, temveč glede na skupni prispevek EU v celotnem obdobju projekta.
Namen CFS je dodatno preverjanje prijavljenih finančnih podatkov. Preverja se predvsem, ali so prijavljeni stroški dejansko nastali, ustrezno evidentirani, podprti z dokumentacijo ter skladni s pravili programa in konkretnim sporazumom o nepovratnih sredstvih. CFS se praviloma predloži skupaj z zaključnim finančnim poročilom.
Posebno pozornost je treba nameniti tudi izbiri izvajalca. Pri izvedbi postopkov po MSS 4400 veljajo v Sloveniji posebna pravila, zato je treba pred naročilom preveriti, ali izbrani izvajalec izpolnjuje zahtevane pogoje za izvedbo storitve.
Obveznost CFS je smiselno preveriti že na začetku projekta. Prav tako je pomembno, da so računovodske evidence, projektni stroški in dokazila urejeni skozi celotno obdobje izvajanja projekta. Tako je zaključna priprava finančnega poročila bistveno enostavnejša, hkrati pa se zmanjšajo tveganja pri preverjanju upravičenosti stroškov.
Pri evropskih projektih je zato pomembno, da se računovodsko spremljanje ne začne šele ob zaključku projekta. Pravilno evidentiranje, sledljivost stroškov in urejena dokumentacija morajo biti zagotovljeni že od začetka.
V ACCORI podjetjem nudimo računovodsko podporo pri urejanju evidenc in spremljanju poslovanja ter pomagamo zagotoviti kakovostno osnovo za finančno poročanje pri projektih, financiranih iz evropskih sredstev.
Članek je informativne narave. Pri posameznem projektu je treba vedno preveriti določila veljavnega Grant Agreementa, Data Sheeta in drugih pravil programa Obzorje Evropa.